Pro školy a školky

O directmailu sice platí všechno, co je napsáno v ostatních kagoriích, ale využání directmailu pro školky má svoje specifika. Jde především o práci s emailovými adresami, na které se mají directmailové zprávy odesílat.

Získání emailů

Oproti komerční sféře získávají školy a školky emailové adresy především přímo od rodičů.

Je tedy třeba zvolit vhodný způsob, jak emaily získat. Osvědčily se různé způsoby. Například vyplňování do připravené tabulky typu prezenční listina na rodičovské schůzce, požádání rodičů o dodání emailu na nástěnce atd. Je také možné udělat na webu formulář, kde se vyplní jméno, email, případně jméno a třída žáka, který by Vám chodil na email.

Pokud sbíráte emaily ručně, na papíru, kam rodiče budou vyplňovat e-mail by měla být věta, že souhlasí s posíláním novinek ze školy na uvedený email. Nikdo pak nemůže namítat, že mu pak maily posíláte. Protože si to vyplněním emailu odsouhlasil.  Je to podobně jako si odsouhlasují školy a školky s rodiči že rodiče souhlasí s uveřejňováním fotek dětí na webu.

Nakládání s adresami

Když máte emaily rodičů, je třeba v administraci webu založit patřičné skupiny (viz níže). Skupiny je dobré založit podle toho, jak a komu budete chtít emaily odesílat.

Můžete tak být například praktické založit skupinu pro každou třídu zvlášť. Je totož pravděpodobné, že budete potřebovat občas poslat maily jen vybraným třídám. Což by v případě, že si založíte jednou velkou skupinu "Rodiče" se všemi emaily byl problém.

V následujících letech vždy na začátku školního roku vymažete (jak) databázi žáků kteří již MŠ či ZŠ opustili, přejmenujete si názvy tříd (prváci jsou nyní druháci ap.) a naopak přidáte nové databáze pro první třídy doplněné o nové emaily rodičů.

Používání skupin emailů

Skupiny emailů můžete používat v podstatě dvěma způsoby:

1) Při vytváření nové directmailové zprávy si pokaždé si pokaždé přidáte skupinu na kterou budete chtít email odeslat - viz zde.

2) Pokud plánujete odesílat pravidelně na stejnou cílovou skupinu, můžete si na začátku připravit jeden directmail a do něj si vložit buď pomocí skupiny, nebo ručně patřičné emaily a uložit. V budoucnu si pak už budete tuto zprávu jen kopírovat a měnit její obsah a nebudete se zabývat s adresami, protože už je tam budete mít předvolené.

Založení skupiny - databáze

Pokud chcete založit novou skupinu emailů, kliknete na Globání nastavení -> Automatický rozesílač (dirctmail) -> Databáze emailů pro directmail.

Tam vidíte skupiny, které už jsou založené.

Klinutím na symbol "plus" se Vám založí nová skupina - viz obrázek. Skupinu si pojmenujete dle potřeby, např. 1A, a uložíte. Dále pokračujete kliknutím na ozubené kolečko.

Přidání emailů do databáze

Po kliknutí na ozubené kolečko, se Vám objeví dvě pole, kem můžete přidávat emaily. Nahoru ty které chcete přidat, dolů ty které chcete vyřadit.